LOGISTIQUE & EXPÉDITION

La logistique du vin, maîtrisée avec calme et précision

La solution logistique de Vintrail est conçue pour accompagner la vente de vin, sans en complexifier la gestion.

Elle connecte directement vos commandes à des partenaires logistiques de confiance, automatise les documents et les flux d’expédition, et informe vos équipes comme vos clients à chaque étape.

Vous gardez le contrôle sur le moment et la manière d’expédier. Vintrail s’occupe de l’exécution.

Smiling delivery man in blue uniform and cap handing over a cardboard box from a delivery van to a recipient.

Connecté à vos ventes de vin

La logistique Vintrail n’est pas un outil à part.
Elle est intégrée à l’ensemble de vos flux de vente. Qu’il s’agisse de ventes POS, e-boutique, allocations ou Wine Club, toutes les expéditions sont gérées depuis un seul espace, avec une visibilité complète sur les statuts, coûts et livraisons.

Aucune saisie manuelle. Aucun outil déconnecté.

Dashboard interface with a sidebar menu including Home, Bookings, Products, Wine Club, Winery App, Vouchers, CRM, Analytics, Staff, and Manual. Main panel shows 'Welcome back' with stats: 1,284 total customers, 312 wine club members, and 487 visits in the last 30 days. Returning customers pie chart shows 55% returning and 45% new. Wine Club Conversion details 1,240 visits and 312 new members. Upcoming bookings today listed with three events: Pinot Noir Tasting at 11:00 for 3 guests costing €120, Terrace Tasting at 13:00 for 6 guests costing €300, and Tour & Tasting at 13:30 for 6 guests costing €360. A line graph compares visits versus sales over several months. A partial phone screen shows a sales POS interface with stock and item details.
Rows of wine bottles in crates on a conveyor belt inside a large warehouse with tall shelves stacked with boxes; four workers in orange safety vests and helmets, and one person in a suit, walk down the aisle in the background.

Partenaires logistiques sélectionnés, conditions préférentielles

Vintrail collabore avec des partenaires spécialisés dans l’expédition de vin. Ces partenariats permettent aux domaines de bénéficier de :

Tarifs préférentiels
Flux de livraison internationaux éprouvés
Échanges de données automatisés
Livraison fiable porte à porte

Le résultat : une logistique plus fluide et prévisible, pour le domaine comme pour le client.

Mockup

Contrôle total des délais d'expédition

L’expédition du vin demande précision et flexibilité. Avec Vintrail, vous gérez facilement les statuts d’envoi :
• En attente
• Prêt pour enlèvement
• Expédié
• Livré

En cas de conditions défavorables, comme une chaleur excessive, les commandes peuvent être mises en attente automatiquement. Dès que les conditions s’améliorent, vous libérez les envois en quelques clics.
Mockup

Expédition en un clic, entièrement automatisée

Lorsque les commandes sont prêtes, Vintrail prend le relais. Grâce aux connexions API avec les partenaires logistiques, le système :
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• Transmet automatiquement les données nécessaires
• Génère documents et étiquettes d’expédition
• Planifie l’enlèvement avec le transporteur
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Aucun email. Aucun papier. Aucune coordination manuelle.

Livraison porte-à-porte, en toute transparence

Dans la grande majorité des destinations, les livraisons sont assurées porte à porte.
Dans les rares cas où cela n’est pas possible pour des raisons réglementaires, Vintrail informe automatiquement le client.
La clarté est assurée tout au long du processus.

Clients informés automatiquement

Chaque changement de statut d’expédition déclenche automatiquement une notification au client. De la préparation de la commande à l’enlèvement, à l’expédition et à la livraison, les clients savent toujours :

Où se trouve leur commande
À quelle étape elle se situe
Quand la livraison est prévue

Moins de demandes au support, meilleure expérience d’achat.

Smiling man with glasses sitting at desk using smartphone, laptop open in front; overlay text reads, 'Great news! Your wine order has been shipped. Track its status here.'
Mockup

Tous les coûts inclus, sans surprise

Les flux logistiques Vintrail incluent toujours l’ensemble des coûts :
• Transport
• Droits de douane et taxes
• Assurance
• Emballage, si nécessaire

Ces informations sont transmises directement au partenaire logistique, avec une transparence totale pour le domaine et le client.
Mockup

Facturation simple et transparente

Le circuit financier reste volontairement simple :

• Le domaine encaisse le client, frais logistiques inclus
• Le partenaire logistique facture le domaine, généralement mensuellement

Aucune réconciliation complexe. Aucune facturation fragmentée.
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Five diverse young adults smiling and talking inside a cellar with large wooden barrels in the background, one holding a laptop.

Pensé pour évoluer, en toute sérénité

La solution logistique Vintrail accompagne la croissance des ventes directes sans ajouter de charge opérationnelle. Elle offre :

Le contrôle des expéditions sensibles
L’automatisation là où elle est utile
Une communication claire
Une livraison fiable à l’international

La logistique soutient votre activité, sans jamais la ralentir.

La logistique du vin, sans la charge opérationnelle

Interior of a wine maturation room with rows of large wooden barrels placed on stands under warm ceiling lights.