LOGISTIQUE ET EXÉCUTION

La logistique du vin, gérée avec calme et précision

La solution logistique de Vintrail est conçue pour soutenir les ventes de vin, et non pour les compliquer.

Il connecte vos commandes directement à des partenaires logistiques de confiance, automatise la documentation et les flux d'expédition, et tient votre équipe et vos clients informés à chaque étape.

Vous restez maître du moment et de la manière dont les vins sont expédiés. VinTrail s'occupe de l'exécution.

Connecté à vos ventes de vin

La logistique de Vintrail n'est pas un système distinct. Il est entièrement intégré à vos flux de vente.

Qu'il s'agisse des commandes POS, de la boutique en ligne, des allocations ou des commandes du Wine Club, toutes les expéditions sont gérées à partir d'un seul endroit, avec une visibilité complète sur le statut, les coûts et la livraison.

Pas de transferts manuels. Aucun outil déconnecté.

Partenaires logistiques privilégiés, conditions préférentielles

Vintrail travaille avec des partenaires logistiques sélectionnés spécialisés dans l'expédition de vin. Ces partenariats permettent aux établissements vinicoles de bénéficier de :

Tarification préférentielle
Des flux de livraison internationaux éprouvés
Échange de données automatisé
Service porte-à-porte fiable

Il en résulte une expérience logistique plus fluide et plus prévisible, tant pour la cave que pour le client.

Mockup

Contrôle total des délais d'expédition

L'expédition de vin nécessite soin et flexibilité.
Au sein de Vintrail, les établissements vinicoles peuvent facilement gérer le statut des expéditions, notamment :
• En attente
• Prêt à être récupéré
• Expédié
• Livré

Si les conditions ne s'y prêtent pas, par exemple en cas de chaleur accablante, les commandes peuvent être passées en attente automatiquement. Lorsque les conditions s'améliorent, vous pouvez filtrer les commandes en attente et les autoriser à les expédier en quelques clics.
Mockup

Expédition en un clic, entièrement automatisée

Une fois les commandes prêtes à être expédiées, Vintrail prend en charge le gros du travail.
Grâce à des connexions API directes avec les partenaires logistiques, le système :

• Envoie automatiquement toutes les données de commande requises
• Génère des documents d'expédition et des étiquettes
• Planifie le ramassage directement auprès du transporteur

Aucun e-mail. Pas de paperasse. Aucune coordination manuelle.

Livraison porte-à-porte, en toute transparence

Dans la grande majorité des destinations, les livraisons sont effectuées porte-à-porte.
Dans les rares cas où le service porte-à-porte n'est pas disponible en raison de réglementations locales, Vintrail en informe automatiquement le client.
Garantir la clarté et la confiance tout au long du processus.

Les clients sont tenus informés automatiquement

Chaque modification du statut de l'expédition déclenche des notifications automatiques au client. De la préparation de la commande au ramassage, à l'expédition et à la livraison, les clients savent toujours :

Où se trouve leur commande
À quel stade en est-il
Quand s'attendre à une livraison

Cela réduit les demandes d'assistance et améliore l'expérience d'achat globale.

Mockup

Tous les frais sont inclus, pas de surprises

Les flux logistiques de Vintrail incluent toujours tous les coûts pertinents :
• Expédition
• Droits de douane et taxes
• Assurance
• Emballage (si nécessaire)

Ces informations sont transférées directement au partenaire logistique, qui dispose d'une visibilité complète sur chaque expédition. Les prix restent clairs, tant pour la cave que pour le client.
Mockup

Facturation simple et transparente

Le flux financier est conçu pour rester simple.

• La cave perçoit le paiement du client, y compris les frais de logistique
• Le partenaire logistique facture directement la cave, généralement sur une base mensuelle

Pas de rapprochements complexes. Pas de facturation fragmentée.

Conçu pour l'évolutivité et la tranquillité d'esprit

La solution logistique de Vintrail est conçue pour soutenir la croissance des ventes directes aux consommateurs, sans ajouter de stress opérationnel. Il propose :

Contrôle des envois sensibles
L'automatisation là où c'est important
Une communication claire
Livraison fiable dans le monde entier

La logistique soutient donc votre activité au lieu de la ralentir.

Logistique du vin, sans charge opérationnelle