Gestion des Allocations de Vin

ALLOCATION & EN PRIMEUR

Maîtrisez la rareté. Récompensez la fidélité. Simplifiez les ventes premium.

Pour les domaines haut de gamme, la disponibilité limitée n’est pas une contrainte, c’est une caractéristique essentielle.

La gestion des allocations Vintrail permet aux domaines de contrôler la manière dont les vins rares sont proposés, qui peut y accéder et comment les achats sont gérés, pour les allocations comme pour l’En Primeur, au sein d’un système unique et automatisé.

Vous définissez les règles. Vintrail les applique avec fluidité.

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Conçu pour les vins rares et très recherchés

Lorsque la demande dépasse l’offre, le contrôle est essentiel.
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Vintrail permet aux domaines de définir précisément :

• Quels clients peuvent accéder à certains vins
• Le nombre de bouteilles attribuées à chaque client
• Les règles d’accès selon le niveau ou la relation client

Vos clients les plus précieux sont priorisés, tout en protégeant votre marque et vos stocks.
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Règles d'allocation basées sur les niveaux de clientèle

Les allocations s’appuient directement sur votre structure client.
Vous pouvez créer des niveaux ou groupes selon la fidélité, l’historique d’achat ou l’importance stratégique, puis appliquer des règles adaptées.Chaque client voit :

• Uniquement les vins qui lui sont accessibles
• Uniquement les quantités qu’il est autorisé à acheter

Tout est clair, contrôlé et automatisé, sans intervention manuelle.
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Achats flexibles au sein des allocations

Vintrail offre de la flexibilité sans perte de contrôle.
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Les clients peuvent :
• Acheter automatiquement la totalité de leur allocation
• Sélectionner seulement une partie
• Vérifier et confirmer les quantités avant l’achat

L’expérience reste premium et respectueuse, conforme aux attentes des clients à forte valeur.
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Demandes d’allocations supplémentaires, automatisées

Pour les vins très demandés, les clients peuvent solliciter des quantités supplémentaires. Vintrail gère cela simplement :
• Les clients soumettent une demande
• Le domaine accepte ou refuse en un clic
• Le paiement est traité une fois confirmé

Vous captez une demande additionnelle sans emails, tableurs ni suivis manuels.
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Réallocation intelligente des stocks non utilisés

Tous les clients n’utilisent pas la totalité de leur allocation.
Vintrail suit les quantités non consommées en temps réel pour :

Réaffecter les stocks restants

Proposer des volumes supplémentaires à certains clients

Optimiser les ventes sans compromettre la rareté

Aucune approximation. Aucune opportunité perdue.

En Primeur, conçu pour le direct-au-consommateur

Vintrail prend en charge l’En Primeur DTC, permettant aux domaines de proposer des vins en pré-achat pendant la période En Primeur, généralement plusieurs mois avant la mise sur le marché.

Des clients sélectionnés, souvent membres ou clients fidèles, peuvent acheter à des prix En Primeur avant l’embouteillage et la commercialisation.

Cela favorise l’engagement anticipé, renforce la fidélité et sécurise les ventes futures.

Prix clairs aujourd’hui. Règlement final à la livraison.

Les achats En Primeur sont gérés avec clarté et précision.Au moment de l’achat En Primeur :
• Les vins sont vendus hors frais de livraison, douanes et taxes internationales
• Les clients s’engagent sur des quantités à prix En Primeur

À l’approche de la livraison, parfois des mois ou des années plus tard, les domaines utilisent Vintrail pour :
• Déclencher la demande des frais restants lorsque souhaité
• Traiter les paiements finaux de manière structurée
• Préparer la livraison finale avec une visibilité complète
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Une vision claire, de l’engagement à la livraison.

Paiements automatisés, même sur de longues périodes

Les ventes En Primeur nécessitent une coordination dans le temps. Vintrail facilite cette gestion grâce aux moyens de paiement enregistrés et aux pré-autorisations :

Les engagements initiaux sont sécurisés

Les paiements finaux sont déclenchés au bon moment

Les transactions se déroulent sans friction

Le domaine conserve une visibilité sur sa trésorerie, tandis que les clients bénéficient d’une expérience fluide.

Un seul système pour les allocations et l’En Primeur

Allocations et En Primeur sont gérés sur une même plateforme, avec les mêmes règles et la même intelligence client. Cela permet aux domaines de :

Réserver l’En Primeur à certains niveaux de clients

Combiner stratégies d’allocations et de futures

Maintenir une vision unifiée des engagements et des disponibilités

Tout reste aligné, de la rareté à la livraison.

Conçu pour les domaines qui valorisent la rareté et la fidélité

La gestion des allocations Vintrail s’adresse aux domaines qui privilégient :

Le contrôle de la distribution

La fidélité plutôt que le volume

La précision plutôt que l’improvisation

Elle simplifie des processus de vente sensibles tout en valorisant l’expérience client.