Gestión de Asignaciones de Vino | Inventario y Clientes

ASIGNACIÓN & EN PRIMEUR

Controle la escasez. Recompense la fidelidad. Simplifique las ventas premium.

Para las bodegas premium, la disponibilidad limitada no es una limitación, sino una característica clave.

La gestión de asignaciones de Vintrail permite controlar cómo se ofrecen los vinos escasos, quién puede acceder a ellos y cómo se gestionan las compras, tanto en asignaciones como en En Primeur, desde un único sistema automatizado.

Usted define las reglas. Vintrail las ejecuta sin fricción.

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Diseñado para vinos escasos y muy demandados

Cuando la demanda supera a la oferta, el control es esencial.
Vintrail permite definir con precisión:
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• Qué clientes pueden acceder a determinados vinos
• Cuántas botellas corresponde a cada cliente
• Cómo varía el acceso según el nivel o la relación

Así se prioriza a los clientes más valiosos, protegiendo la marca y el inventario.

Reglas de asignación basadas en niveles de clientes

Las asignaciones se construyen directamente sobre su estructura de clientes.
Puede crear niveles o grupos según fidelidad, historial de compra o relevancia estratégica, y asignar reglas específicas.

Cada cliente ve:
• Solo los vinos disponibles para él
• Solo las cantidades que puede adquirir

Todo es claro, controlado y automatizado, sin intervención manual.

Compra flexible dentro de las asignaciones

Vintrail ofrece flexibilidad sin perder el control.
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Los clientes pueden:
• Comprar automáticamente su asignación completa
• Seleccionar solo una parte
• Revisar y confirmar cantidades antes de comprar

La experiencia sigue siendo premium y respetuosa, acorde a clientes de alto valor.

Solicitudes de asignación adicional, automatizadas

En vinos muy solicitados, los clientes pueden pedir más que su asignación inicial.
Vintrail lo gestiona de forma fluida:
• Los clientes solicitan cantidades adicionales
• La bodega aprueba o rechaza con un clic
• El pago se procesa tras la confirmación

Así se captura demanda extra sin correos, hojas de cálculo ni seguimientos manuales.

Reasignación inteligente del stock no utilizado

No todos los clientes utilizan su asignación completa. Vintrail sigue el stock no utilizado en tiempo real para:

Reasignar existencias disponibles

Ofrecer más cantidad a clientes seleccionados

Optimizar ventas sin comprometer la escasez

Sin suposiciones. Sin oportunidades perdidas.

En Primeur (Futuros), pensado para venta directa

Vintrail también admite En Primeur DTC, permitiendo ofrecer vinos en preventa durante el periodo En Primeur, normalmente meses antes del lanzamiento.

Clientes seleccionados, a menudo miembros o clientes fieles, pueden comprar a precio En Primeur antes del embotellado y la salida al mercado.

Esto genera compromiso temprano, refuerza la fidelidad y asegura ventas futuras.

Precio claro hoy. Liquidación final en la entrega.

Las compras En Primeur se gestionan con claridad y precisión. En el momento de la compra:
• Los vinos se venden sin gastos de envío, aduanas ni impuestos internacionales
• Los clientes confirman cantidades a precio En Primeur

Cerca de la entrega, incluso meses o años después, las bodegas usan Vintrail para:
• Activar el cobro de costes restantes cuando lo decidan
• Procesar pagos finales de forma controlada
• Preparar la entrega con visibilidad completa

Visibilidad clara desde el compromiso hasta la entrega.

Pagos automatizados, incluso a largo plazo

Las ventas En Primeur requieren coordinación en el tiempo. Con métodos de pago guardados y preautorizaciones:

Los compromisos iniciales quedan asegurados

Los cobros finales se activan en el momento adecuado

Los pagos se procesan sin fricción

La bodega mantiene visibilidad financiera y el cliente disfruta una experiencia fluida.

Un único sistema para asignaciones y En Primeur

Asignaciones y En Primeur se gestionan desde la misma plataforma, con la misma lógica y datos de cliente. Esto permite:

Ofrecer En Primeur solo a determinados niveles

Combinar estrategias de asignación y futuros

Mantener una visión unificada de compromisos y disponibilidad

Todo permanece alineado, de la escasez a la entrega.

Diseñado para bodegas que valoran escasez y fidelidad

La gestión de asignaciones de Vintrail está pensada para bodegas que priorizan:

Control sobre la distribución

Fidelidad sobre volumen

Precisión sobre improvisación

Simplifica procesos sensibles mientras eleva la experiencia del cliente.