LOGÍSTICA Y CUMPLIMIENTO

La logística del vino, gestionada con calma y precisión

La solución logística de Vintrail está diseñada para apoyar la venta de vino, no para complicarla.

Conecta tus pedidos directamente con socios logísticos de confianza, automatiza documentación y envíos, y mantiene informados a equipos y clientes en cada etapa.

Tú decides cuándo y cómo se envía el vino. Vintrail ejecuta el proceso.

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Smiling delivery man in blue uniform and cap handing over a cardboard box from a delivery van to a recipient.

Conectada a tus ventas de vino

La logística en Vintrail no es un sistema independiente.
Está integrada en todos tus flujos de venta. Desde POS, e-commerce, asignaciones o Wine Club, todos los envíos se gestionan desde un solo lugar, con visibilidad total de estado, costes y entrega.

Sin gestiones manuales. Sin herramientas desconectadas.

Dashboard interface showing customer and sales analytics with sections for total customers, wine club members, visits, returning customers percentage, wine club conversion rate, upcoming bookings with times and prices, and a graph of visits versus sales over 30 days, alongside a mobile POS screen for wine sales.
Rows of wine bottles in crates on a conveyor belt inside a large warehouse with tall shelves stacked with boxes; four workers in orange safety vests and helmets, and one person in a suit, walk down the aisle in the background.

Socios logísticos seleccionados, condiciones preferentes

Vintrail trabaja con socios especializados en envíos de vino, lo que permite a las bodegas acceder a:

Tarifas preferentes
Flujos internacionales probados
Intercambio de datos automatizado
Servicio fiable puerta a puerta

El resultado es una logística más fluida y predecible para la bodega y el cliente.

Mockup

Control total sobre los tiempos de envío

El envío de vino requiere cuidado y flexibilidad. En Vintrail puedes gestionar fácilmente los estados:
• En espera
• Listo para recogida
• Enviado
• Entregado

Si las condiciones no son adecuadas, por ejemplo durante calor extremo, los pedidos se ponen en espera automáticamente. Cuando mejoran, puedes liberarlos en pocos clics.
Mockup

Envío en un clic, totalmente automatizado

Cuando los pedidos están listos, Vintrail se encarga del proceso. Mediante conexiones API, el sistema:
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• Envía automáticamente los datos necesarios
• Genera documentación y etiquetas
• Programa la recogida con el transportista
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Sin correos. Sin papeles. Sin coordinación manual.

Entrega puerta a puerta, con transparencia

En la mayoría de destinos, las entregas se realizan puerta a puerta.
En los pocos casos donde no es posible por regulación local, Vintrail informa automáticamente al cliente.
Garantizando claridad y confianza en todo momento.

Clientes informados automáticamente

Cada cambio en el estado del envío genera notificaciones automáticas para el cliente. Desde la preparación del pedido hasta la recogida, el envío y la entrega, los clientes siempre saben:

Dónde está su pedido
En qué etapa se encuentra
Cuándo llegará

Menos solicitudes de soporte, mejor experiencia de compra.

Smiling man with glasses sitting at desk using smartphone, laptop open in front; overlay text reads, 'Great news! Your wine order has been shipped. Track its status here.'
Mockup

Todos los costes incluidos, sin sorpresas

Los flujos logísticos de Vintrail incluyen siempre:
• Envíos
• Impuestos y aranceles
• Seguros
• Embalaje (cuando sea necesario)

Toda la información se transmite al socio logístico, con total transparencia para bodega y cliente.
Mockup

Facturación simple y transparente

El flujo financiero es claro:

• La bodega cobra al cliente, incluidos los costes logísticos
• El socio logístico factura a la bodega, normalmente de forma mensual

Sin conciliaciones complejas. Sin facturas fragmentadas.
‍
Five diverse young adults smiling and talking inside a cellar with large wooden barrels in the background, one holding a laptop.

Diseñado para escalar con tranquilidad

La logística de Vintrail acompaña el crecimiento del canal directo sin añadir carga operativa. Ofrece:

Control de envíos sensibles
Automatización donde importa
Comunicación clara
Entregas fiables a nivel global

La logística impulsa tu negocio, no lo frena.

Stylized logo with a bold dark blue V shape on the left and a gradient blue shield-like shape on the right.

Logística del vino, sin carga operativa

Descubre cómo Vintrail simplifica los envíos manteniendo tu control.

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Interior of a wine maturation room with rows of large wooden barrels placed on stands under warm ceiling lights.