LOGÍSTICA Y CUMPLIMIENTO

Logística vinícola, gestionada con calma y precisión

La solución logística de Vintrail está diseñada para respaldar las ventas de vino, no para complicarlas.

Conecta sus pedidos directamente con socios logísticos de confianza, automatiza los flujos de documentación y envío y mantiene informados tanto a su equipo como a sus clientes en cada paso.

Tú mantienes el control de cuándo y cómo se envían los vinos. Vintrail se encarga de la ejecución.

Conectado a sus ventas de vino

La logística en Vintrail no es un sistema independiente. Está totalmente integrado en sus flujos de trabajo de ventas.

Desde pedidos en puntos de venta, tiendas electrónicas, asignaciones o clubes de vinos, todos los envíos se gestionan desde un solo lugar, con total visibilidad del estado, los costos y la entrega.

Sin traspasos manuales. Sin herramientas desconectadas.

Socios logísticos preferidos, condiciones preferenciales

Vintrail trabaja con socios logísticos seleccionados especializados en el envío de vino. Estas asociaciones permiten a las bodegas beneficiarse de:

Precios preferenciales
Flujos de entrega internacionales comprobados
Intercambio de datos automatizado
Servicio puerta a puerta confiable

El resultado es una experiencia logística más fluida y predecible, tanto para la bodega como para el cliente.

Mockup

Control total sobre el tiempo de envío

El envío de vino requiere cuidado y flexibilidad.
Dentro de Vintrail, las bodegas pueden gestionar fácilmente el estado de los envíos, lo que incluye:
• En espera
• Listo para ser recogido
• Enviado
• Entregado

Si las condiciones no son adecuadas, por ejemplo, durante un calor extremo, se pueden realizar pedidos en espera automáticamente. Cuando las condiciones mejoren, puedes filtrar los pedidos retenidos y liberarlos para su envío con solo unos clics.
Mockup

Envío con un solo clic, totalmente automatizado

Una vez que los pedidos están listos para su envío, Vintrail se hace cargo del trabajo pesado.
A través de conexiones API directas con socios logísticos, el sistema:

• Envía automáticamente todos los datos de pedido requeridos
• Genera documentación y etiquetas de envío
• Programa la recogida directamente con el transportista

Sin correos electrónicos. Sin papeleo. Sin coordinación manual.

Entrega puerta a puerta, con transparencia

En la gran mayoría de los destinos, las entregas se realizan puerta a puerta.
En casos excepcionales en los que el servicio puerta a puerta no esté disponible debido a las regulaciones locales, Vintrail informa automáticamente al cliente.
Garantizar la claridad y la confianza durante todo el proceso.

Customers Kept Informed, Automatically

Every change in shipment status triggers automatic notifications to the customer. From order preparation to pickup, shipping, and delivery, customers always know:

Where their order is
What stage it’s at
When to expect delivery

This reduces support requests and improves the overall buying experience.

Mockup

Todos los costos incluidos, sin sorpresas

Los flujos logísticos de Vintrail siempre incluyen todos los costos relevantes:
• Envíos
• Derechos de aduana e impuestos
• Seguros
• Embalaje (cuando sea necesario)

Estos detalles se transfieren directamente al socio logístico, que tiene una visibilidad total de cada envío. Los precios siguen siendo claros, tanto para la bodega como para el cliente.
Mockup

Facturación sencilla y transparente

El flujo financiero está diseñado para ser simple.

• La bodega cobra el pago del cliente, incluidos los costos de logística
• El socio logístico factura directamente a la bodega, normalmente mensualmente

Sin conciliaciones complejas. Sin facturación fragmentada.

Diseñado para la escalabilidad y la tranquilidad

La solución logística de Vintrail está diseñada para respaldar las crecientes ventas directas al consumidor, sin agregar estrés operativo. Ofrece:

Control de envíos delicados
Automatización donde importa
Comunicación clara
Entrega fiable en todo el mundo

Por lo tanto, la logística apoya su negocio, en lugar de ralentizarlo.

Logística vinícola, sin la carga operativa