RESERVAS

Un sistema de reservas diseñado en torno a su bodega

Vintrail proporciona a cada bodega un sistema de reservas dedicado e independiente, creado para reflejar cómo funciona realmente su patrimonio, no como una plantilla genérica.

Desde degustaciones y recorridos hasta visitas y eventos privados, cada experiencia está conectada a un único asistente de reservas digital que gestiona la disponibilidad, la programación y las confirmaciones automáticamente. Tú mantienes el control.
El sistema gestiona la complejidad.

Tu marca,
Tu experiencia

El sistema de reservas de Vintrail se integra directamente en su sitio web existente, sin redireccionamientos ni plataformas externas. Para sus huéspedes, el proceso de reserva se siente como una extensión natural de su sitio. Buscan, seleccionan y confirman las experiencias sin tener que abandonar tu dominio.

Para ti, Vintrail funciona silenciosamente en segundo plano.
Mediante una sencilla integración HTML, el flujo de reservas se adapta a la estructura y la identidad visual de su sitio web, con varios diseños disponibles para adaptarse a la forma en que se presenta su bodega.

Sin interrupciones visuales. Sin dilución de marca.
Solo una experiencia fluida y uniforme para tus huéspedes y tu equipo.

Automatización centralizada de reservas para operaciones de enoturismo

Un sistema.
Totalmente automatizado.

Vintrail centraliza todas las reservas de bodegas en un único sistema de reservas automatizado, diseñado específicamente para degustaciones, visitas y experiencias in situ. Una vez configurados, la disponibilidad, los horarios y las confirmaciones se gestionan automáticamente en todos los canales de reserva.

Más que una herramienta de reservas, forma parte de una plataforma vinícola conectada

Diseñado para conectarse con el resto de Vintrail

Cada reserva creada a través de Vintrail se introduce automáticamente en la plataforma más amplia de Vintrail, manteniendo alineados los datos de los clientes, el historial de visitas y los registros de actividad. Esto crea continuidad en las reservas, la gestión de clientes y la elaboración de informes, sin necesidad de introducir datos manualmente.

CÓMO FUNCIONA — DÍA A DÍA

Todo lo que necesita para realizar degustaciones y visitas

Un sistema práctico para el día a día que mantiene las operaciones de la bodega claras, coordinadas y bajo control. Todo lo que su equipo necesita para gestionar las degustaciones, las visitas, los horarios y los pagos.
Maqueta

Construido para operaciones reales de bodega

Cada bodega funciona de forma diferente. Vintrail se adapta a eso. Desde el punto de vista de la bodega, su equipo puede fácilmente:

• Visualice las reservas por día, semana o experiencia
• Gestione varios calendarios simultáneamente
• Asignar guías y recursos a franjas horarias específicas
• Abrir o cerrar la disponibilidad al instante cuando sea necesario

La interfaz está diseñada para ser clara e intuitiva, de modo que tu equipo pueda ajustar los horarios en cuestión de segundos, incluso en días ajetreados.
Maqueta

Una visión clara de tu día. De un vistazo

Vintrail ofrece varias vistas de calendario para que coincidan con la forma en que su equipo planifica y opera.

Ya sea que te estés preparando para el día siguiente o gestionando las actividades de la semana, siempre sabrás:

• Quién viene
• Para qué experiencia
• ¿Con qué guía?
• En qué espacio

Sin hojas de cálculo. Sin idas y venidas. Solo claridad.
Maqueta

Pagos gestionados con claridad

Vintrail admite pagos integrados, lo que permite a los huéspedes confirmar y pagar sus experiencias de forma segura en el momento de la reserva.

Esto da a las bodegas:

• Visibilidad clara de las reservas confirmadas
• Menos ausencias
• Seguimiento financiero más sencillo

Usted define las reglas de pago en función de sus políticas y experiencias.
Comunicación clara con los huéspedes

Una comunicación que se cuida sola

Cada reserva desencadena una comunicación clara y automática, sin que tu equipo tenga que trabajar más.
Los huéspedes reciben:

Confirmaciones de reserva
Información práctica sobre visitas
Mensajes de seguimiento


Se envían todos los correos electrónicos en el idioma utilizado durante la reserva, garantizando una comunicación clara desde la primera interacción y una comunicación coherente en el futuro.
Puedes personalizar las plantillas una vez. Vintrail se encarga del resto.

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Reduzca la administración sin perder el control

Menos trabajo manual. Más tiempo para la hospitalidad.

El sistema de reservas de Vintrail está diseñado para reducir la administración diaria, no para agregar otra capa de software para administrar.
Ofrece a las bodegas:

Evite las tareas manuales repetitivas
Limite los errores y malentendidos
Libere tiempo para los huéspedes, la hospitalidad y la experiencia in situ


Automatización donde ayuda. Controla donde importa.

Un sistema de reservas que se adapta a su bodega.
No al revés