PRENOTAZIONI

Un sistema di prenotazione progettato intorno alla tua azienda vinicola

Vintrail fornisce a ciascuna cantina un sistema di prenotazione dedicato e indipendente, creato per riflettere il funzionamento effettivo del tuo immobile, non un modello generico.

Dalle degustazioni e dai tour alle visite private e agli eventi, ogni esperienza è connessa a un unico assistente digitale di prenotazione che gestisce automaticamente la disponibilità, la pianificazione e le conferme. Sei tu a mantenere il controllo.
Il sistema gestisce la complessità.

Il tuo marchio,
La tua esperienza

Il sistema di prenotazione di Vintrail si integra direttamente nel tuo sito web esistente, senza reindirizzamenti o piattaforme esterne. Per i tuoi ospiti, il percorso di prenotazione sembra un'estensione naturale del tuo sito. Navigano, selezionano e confermano le esperienze senza mai lasciare il tuo dominio.

Per te, Vintrail corre silenziosamente in sottofondo.
Utilizzando una semplice integrazione HTML, il flusso di prenotazione si adatta alla struttura e all'identità visiva del tuo sito web, con diversi layout disponibili per adattarsi al modo in cui si presenta la tua azienda vinicola.

Nessun disturbo visivo. Nessuna diluizione del marchio.
Un'esperienza fluida e coerente, per i tuoi ospiti e il tuo team.

Automazione centralizzata delle prenotazioni per le operazioni di enoturismo

Un sistema.
Completamente automatizzato.

Vintrail centralizza tutte le prenotazioni delle cantine in un unico sistema di prenotazione automatico, progettato specificamente per degustazioni, visite ed esperienze in loco. Una volta configurati, la disponibilità, gli orari e le conferme vengono gestiti automaticamente su tutti i canali di prenotazione.

Più di uno strumento di prenotazione, parte di una piattaforma vinicola connessa

Progettato per connettersi con il resto di Vintrail

Ogni prenotazione creata tramite Vintrail viene inserita automaticamente nella più ampia piattaforma Vintrail, mantenendo allineati i dati dei clienti, la cronologia delle visite e i registri delle attività. Ciò crea continuità tra le prenotazioni, la gestione dei clienti e la reportistica, senza l'inserimento manuale dei dati.

COME FUNZIONA, GIORNO PER GIORNO

Tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare degustazioni e visite

Un sistema pratico e quotidiano che mantiene le operazioni in cantina chiare, coordinate e sotto controllo. Tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per gestire degustazioni, visite, orari e pagamenti.
Mockup

Costruito per le vere operazioni in cantina

Ogni azienda vinicola lavora in modo diverso. Vintrail si adatta a questo. Dal punto di vista della cantina, il tuo team può facilmente:

• Visualizza le prenotazioni per giorno, settimana o esperienza
• Gestisci più calendari contemporaneamente
• Assegna guide e risorse a fasce orarie specifiche
• Aprire o chiudere immediatamente la disponibilità quando necessario

L'interfaccia è progettata per essere chiara e intuitiva, in modo che il tuo team possa modificare gli orari in pochi secondi, anche nei giorni di punta.
Mockup

Una visione chiara della tua giornata. A colpo d'occhio

Vintrail offre diverse visualizzazioni del calendario in base al modo in cui il tuo team pianifica e opera.

Che tu ti stia preparando per il giorno a venire o gestendo l'attività della settimana, sai sempre:

• Chi sta arrivando
• Per quale esperienza
• Con quale guida
• In quale spazio

Nessun foglio di calcolo. Nessun avanti e indietro. Solo chiarezza.
Mockup

Pagamenti, gestiti in modo chiaro

Vintrail supporta i pagamenti integrati, consentendo agli ospiti di confermare e pagare le loro esperienze in modo sicuro al momento della prenotazione.

Questo dà alle aziende vinicole:

• Chiara visibilità sulle prenotazioni confermate
• Meno mancate presentazioni
• Monitoraggio finanziario più semplice

Le regole di pagamento sono definite da te, in base alle tue politiche ed esperienze.
Comunicazione chiara con gli ospiti

Una comunicazione che si prende cura di sé

Ogni prenotazione attiva una comunicazione chiara e automatica, senza ulteriore lavoro da parte del tuo team.
Gli ospiti ricevono:

Conferme di prenotazione
Informazioni pratiche sulla visita
Messaggi di follow-up


Tutte le email vengono inviate nella lingua utilizzata durante la prenotazione, garantendo una comunicazione chiara sin dalla prima interazione e una comunicazione coerente in futuro.
Puoi personalizzare i modelli una sola volta. Vintrail si occupa del resto.

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Riduci l'amministrazione senza perdere il controllo

Meno lavoro manuale. Più tempo per l'ospitalità.

Il sistema di prenotazione di Vintrail è progettato per ridurre l'amministrazione giornaliera, non aggiungere un altro livello di software da gestire.
Dà alle cantine:

Evita attività manuali ripetitive
Limita errori e incomprensioni
Tempo libero per gli ospiti, l'ospitalità e l'esperienza in loco


Automazione laddove aiuta. Controlla dove è importante.

Un sistema di prenotazione che si adatta alla tua cantina.
Non il contrario