LOGISTICA E ADEMPIMENTO

Logistica del vino, gestita con calma e precisione

La soluzione logistica di Vintrail è progettata per supportare le vendite di vino, non per complicarle.

Collega i tuoi ordini direttamente a partner logistici di fiducia, automatizza i flussi di documentazione e spedizione e mantiene informati sia il tuo team che i tuoi clienti in ogni fase.

Hai il controllo di quando e come i vini vengono spediti. Vintrail si occupa dell'esecuzione.

Connesso alle tue vendite di vino

La logistica in Vintrail non è un sistema separato. È completamente integrato nei tuoi flussi di lavoro di vendita.

Che si tratti di POS, E-Boutique, allocazioni o ordini Wine Club, tutte le spedizioni vengono gestite da un unico posto, con piena visibilità su stato, costi e consegna.

Nessun passaggio di consegne manuali. Nessuno strumento disconnesso.

Partner logistici preferiti, condizioni preferenziali

Vintrail collabora con partner logistici selezionati specializzati nella spedizione di vino. Queste partnership consentono alle aziende vinicole di beneficiare di:

Prezzi preferenziali
Flussi di consegna internazionali comprovati
Scambio automatico di dati
Servizio porta a porta affidabile

Il risultato è un'esperienza logistica più fluida e prevedibile, sia per la cantina che per il cliente.

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Pieno controllo sui tempi di spedizione

La spedizione del vino richiede cura e flessibilità.
All'interno di Vintrail, le aziende vinicole possono gestire facilmente lo stato delle spedizioni, tra cui:
• In attesa
• Pronto per il ritiro
• Spedito
• Consegnato

Se le condizioni non sono adatte, ad esempio in caso di caldo estremo, è possibile effettuare ordini in attesa automaticamente. Quando le condizioni migliorano, puoi filtrare gli ordini bloccati e rilasciarli per la spedizione in pochi clic.
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Spedizione con un clic, completamente automatizzata

Una volta che gli ordini sono pronti per la spedizione, Vintrail si occupa del lavoro pesante.
Attraverso connessioni API dirette con i partner logistici, il sistema:

• Invia automaticamente tutti i dati dell'ordine richiesti
• Genera documentazione ed etichette di spedizione
• Pianifica il ritiro direttamente con il corriere

Nessuna email. Nessuna documentazione. Nessun coordinamento manuale.

Consegna porta a porta, con trasparenza

Nella stragrande maggioranza delle destinazioni, le consegne vengono gestite porta a porta.
In rari casi in cui il servizio porta a porta non è disponibile a causa delle normative locali, Vintrail informa automaticamente il cliente.
Garantire chiarezza e fiducia durante tutto il processo.

I clienti vengono informati automaticamente

Ogni modifica dello stato della spedizione attiva notifiche automatiche al cliente. Dalla preparazione dell'ordine al ritiro, alla spedizione e alla consegna, i clienti sanno sempre:

Dove si trova il loro ordine
In che fase si trova
Quando aspettarsi la consegna

Ciò riduce le richieste di assistenza e migliora l'esperienza complessiva di acquisto.

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Tutti i costi inclusi, nessuna sorpresa

I flussi logistici di Vintrail includono sempre tutti i costi rilevanti:
• Spedizione
• Dazi doganali e tasse
• Assicurazione
• Imballaggio (quando richiesto)

Questi dettagli vengono trasferiti direttamente al partner logistico, che ha piena visibilità su ogni spedizione. I prezzi rimangono chiari, sia per la cantina che per il cliente.
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Fatturazione semplice e trasparente

Il flusso finanziario è progettato per rimanere semplice.

• La cantina riscuote il pagamento dal cliente, compresi i costi logistici
• Il partner logistico fattura direttamente la cantina, in genere su base mensile

Nessuna riconciliazione complessa. Nessuna fatturazione frammentata.

Progettato per garantire scalabilità e tranquillità

La soluzione logistica di Vintrail è progettata per supportare la crescita delle vendite dirette al consumatore, senza aggiungere stress operativo. Offre:

Controllo sulle spedizioni sensibili
Automazione laddove è importante
Comunicazione chiara
Consegna affidabile in tutto il mondo

Quindi la logistica supporta la tua attività, invece di rallentarla.

Logistica del vino, senza oneri operativi