Gestione dell'allocazione dei vini | Inventario ed elenchi clienti

ALLOCAZIONI & EN PRIMEUR

Gestisci la scarsità. Premia la fedeltà. Semplifica le vendite premium.

Per le cantine di alta gamma, la disponibilità limitata non è un vincolo, ma una caratteristica distintiva.

La gestione delle allocazioni Vintrail consente di controllare come vengono offerti i vini rari, chi può accedervi e come sono gestiti gli acquisti, sia per le allocazioni sia per l’En Primeur, tramite un unico sistema automatizzato.

Definisci le regole. Vintrail le esegue con precisione.

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Progettato per vini rari e molto richiesti

Quando la domanda supera l’offerta, il controllo è fondamentale.
Vintrail consente di definire con precisione:
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• Quali clienti possono accedere a determinati vini
• Quante bottiglie spettano a ciascun cliente
• Come varia l’accesso in base al livello o alla relazione

I clienti più importanti vengono prioritizzati, proteggendo brand e scorte.

Regole di allocazione basate sui livelli cliente

Le allocazioni si basano direttamente sulla struttura dei clienti.
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È possibile creare livelli o gruppi in base a fedeltà, storico acquisti o valore strategico, e applicare regole dedicate. Ogni cliente visualizza:
• Solo i vini a lui disponibili
• Solo le quantità che può acquistare

Tutto è chiaro, controllato e automatizzato, senza interventi manuali.

Acquisto flessibile all’interno delle allocazioni

Vintrail offre flessibilità senza perdere il controllo.
I clienti possono:
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• Acquistare automaticamente l’intera allocazione
• Selezionarne solo una parteVerificare e confermare le quantità prima dell’acquisto

L’esperienza resta premium e rispettosa, in linea con clienti di alto valore.

Richieste di allocazioni aggiuntive, automatizzate

Per i vini più richiesti, i clienti possono richiedere quantità extra.
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Vintrail gestisce il processo in modo fluido:
• I clienti inviano la richiesta
• La cantina approva o rifiuta con un clicIl pagamento viene elaborato dopo la conferma

Così si intercetta domanda aggiuntiva senza email, fogli di calcolo o follow-up manuali.

Riassegnazione intelligente delle scorte inutilizzate

Non tutti i clienti utilizzano l’intera allocazione.
Vintrail monitora le quantità non utilizzate in tempo reale per:

Riassegnare le scorte disponibili

Offrire volumi aggiuntivi a clienti selezionati

Ottimizzare le vendite senza compromettere la scarsità

Nessuna supposizione. Nessuna opportunità persa.

En Primeur (Futures), pensato per il direct-to-consumer

Vintrail supporta anche l’En Primeur DTC, permettendo alle cantine di offrire vini in pre-acquisto durante il periodo En Primeur, generalmente mesi prima della distribuzione.

Clienti selezionati, spesso membri o clienti fedeli, possono acquistare a prezzo En Primeur prima dell’imbottigliamento e del rilascio.

Questo favorisce l’impegno anticipato, rafforza la fedeltà e garantisce vendite future.

Prezzi chiari oggi. Saldo finale alla consegna.

Gli acquisti En Primeur sono gestiti con chiarezza e precisione.
Al momento dell’acquisto:
• I vini sono venduti senza costi di spedizione, dogana o tasse internazionali
• I clienti confermano le quantità a prezzo En Primeur

Avvicinandosi alla consegna, anche mesi o anni dopo, le cantine utilizzano Vintrail per:
• Attivare la richiesta dei costi rimanenti quando opportuno
• Elaborare i pagamenti finali in modo strutturato

Preparare la consegna con piena visibilitàChiarezza totale, dall’impegno iniziale alla consegna.

Pagamenti automatizzati, anche nel lungo periodo

Le vendite En Primeur richiedono coordinamento nel tempo. Con metodi di pagamento salvati e pre-autorizzazioni:

Gli impegni iniziali sono garantiti

Gli addebiti finali avvengono al momento giusto

I pagamenti si svolgono senza attriti

La cantina mantiene visibilità finanziaria, mentre il cliente vive un’esperienza fluida.

Un unico sistema per allocazioni ed En Primeur

Allocazioni ed En Primeur sono gestiti sulla stessa piattaforma, con le stesse regole e dati cliente.
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Questo consente di:

Offrire l’En Primeur solo a determinati livelli

Combinare strategie di allocazione e futures

Mantenere una visione unificata di impegni e disponibilità

Tutto resta allineato, dalla scarsità alla consegna.

Progettato per cantine che valorizzano scarsità e fedeltà

La gestione delle allocazioni Vintrail è pensata per cantine che privilegiano:

Controllo sulla distribuzione

Fedeltà rispetto al volume

Precisione rispetto all’improvvisazione

Semplifica processi di vendita delicati elevando l’esperienza cliente.